We onderscheiden 3 pijlers binnen een organisatie in relatie tot de privacy huishouding: de mensen, de organisatie en de integratie. Indien U streeft naar het voldoen aan de nieuwe Europese privacy wetgeving GDPR (General Data Protection Regulation) en de Nederlandse invulling hiervan, de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) kunnen wij U op alle drie de pijlers ondersteunen en adviseren.
Essentieel voor een succesvol pad naar AVG-compliance is commitment van de organisatie om dit pad op elke noodzakelijke wijze te ondersteunen. Dit geldt voor alle 3 de pijlers.
Organisatie
De organisatorische aspecten van AVG-compliance beginnen met het vaststellen of aanscherpen van Uw privacy policy, de aanleg en het beheer van het artikel 30 register en de bibliotheek van alle onderliggende afspraken, procedures en procesbeschrijvingen, in relatie tot privacy. Daarnaast is de organisatie verantwoordelijk voor het aansturen en evalueren van periodieke checks en audits en het relatiemanagement en contracten met derden, die in opdracht van Uw organisatie data beheren, bewerken of bewaren.
Integratie
U heeft gegevens over klanten, medewerkers, relaties. Deze hebben allen 1 ding gemeen; het zijn dataverzamelingen.
Weet u welke details van deze dataverzamelingen noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van uw bedrijfsprocessen?
Compliancy4U analyseert samen met u deze gegevens en adviseert U op welke manier U deze kunt gebruiken zodat u voldoet aan wet en regelgeving waaronder de AVG (GDPR).
Wij zorgen ervoor dat u met een gerust hart uw klanten kunt bedienen. Hieronder valt ook uw informatiesysteem en de beveiliging en bewaking van gegevens.
Mensen
Een organisatie draait om mensen, alles staat of valt bij de mens. Zaken als privacy-awareness, kennis van privacy, ethiek en HR-afspraken zijn hier erg belangrijk. Compliancy4U kan U en Uw medewerkers helpen met awareness sessies en trainingen, of zelfs een volledige training tot FG organiseren in de vorm van een meerdaagse bootcamp met aansluitend CDPO-examen. We kunnen helpen met het ondersteunen van een door U aan te wijzen privacy coördinator, en namens U communiceren met de Autoriteit Persoonsgegevens.